De teller van ongelezen e-mails staat inmiddels op 10.000. Mijn inbox is volgens Gmail voor 81% gevuld. Volgens mij wordt het hoog tijd om serieus door mijn inbox te gaan om het een en ander te verwijderen.
Het is overigens niet zo dat ik mijn mail nooit lees. Meerdere keren per dag zelfs. Maar er komt zo veel materiaal binnen: persberichten, Twitter DM’s, zakelijke en privé-correspondentie, en natuurlijk spam. Wat ik niet interessant vind, sla ik over. Verder bewaar ik bijna al mijn mail. Dat komt van pas als ik weer eens iets moet uitzoeken, afspraken met opdrachtgevers moet checken en dat soort dingen. Ik gebruik Gmail dus eigenlijk als een soort archief, maar aan de grootte van dat archief zit een grens en die grens komt aardig in de buurt.
Maar 10.000 onbeantwoordde mails, daarvan kan waarschijnlijk een groot deel worden weggegooid.
Gek eigenlijk: probeer je eens een stapel van 10.000 ongeopende brieven voor te stellen. Onbegonnen werk.
10 reacties op “Puinruimen”
Wooot? Zou ik gek van worden. Ik streef juist naar inbox zero. Alles wat niet interessant is meteen weg, de rest archiveren of meteen beantwoorden. Wat dan overblijft is ’to do’. Ieder zo z’n eigen benadering van die ellende 🙂
Het lastigste vind ik dat de serverruimte bij Gmail bijna vol zit nu. In outlook kun je dan selecteren op grootte van mails en zo de mails met zware attachments er in een keer uitgooien. Dat scheelt veel schijfruimte. Bij Gmail werkt dat volgens mij niet zo…
Mijn (G) mail komt ook binnen in Outlook, waar ik het archiveer, zo kan ik het g-mail account lekker leeg laten. Maar ja….eerst puin ruimen, succes
Hmm, lees eens het boek ‘Getting Things Done’. De ordening van je mailbox kun je automatiseren door mails standaard te laten doorsturen naar submappen. Dat doe ik bijvoorbeeld met social media invites: die hebben totaal geen prioriteit, dus laat ik ze automatisch mijn inbox passeren. De submap ‘Twitter’ (het zijn vooral Twiter-invites, vandaar die naam) werk ik in principe eens per dag bij. En wat al die andere updates van sociale media betreft: heel veel daarvan kun je uitzetten. Dat heb ik dan ook gedaan. Ik krijg bijvoorbeeld alleen Facebook-alerts als iemand op berichten van mezelf reageert, niet uit discussies bij derden. En likes wil ik al helemaal niet weten. Scheelt je tientallen mails per dag.
Stoppen met Facebook zou trouwens nog efficiënter zijn, maar daarvoor vind ik Zuckerworld toch net iets te leuk. 🙂
@Jeroen: Stoppen met facebook, die gedachte spookt wel vaker door mijn hoofd. Maar de meeste sociale media invites en updates heb ik al uit staan. Ik hoef het niet iedere keer te weten wanneer er iemand een vriendje wil worden of iets gezegd heeft op facebook. Dat zou inderdaad een dagtaak zijn 🙂
Wat trouwens die volle Gmailbox betreft: ik ben in een half jaar ook redelijk doorgestoomd, van 34 naar 46%. Wellicht heeft Gmail de beschikbare ruimte wat ingeperkt. Of ik heb heel veel foto’s en pdf’s ontvangen. Misschien toch maar even opschonen dus. Je kunt trouwens prima selecteren op mails met de grootste attachments. Zo heb ik in het verleden flink opgeschoond.
Hoe selecteer jij je overzicht op grootte van de attachments? Ik kan het in mijn gmail voorkeuren nergens vinden…
He Michael,
ooit overwogen om alle mails van facebook, twitter etc uit te schakelen? Scheelt 75% van je mailtjes…
@Jeroen: Die staan al uit 🙂